4. Hogyan kell megvalósítani az adattörléseket?

A minősített szoftveres adattörléseknek vannak technikai és formai követelményei, amelyek elmulasztása esetében a törvényi megfelelés sérül. Nem mindegy, milyen szoftvert használunk.

Az adattörlések technikai követelményei a következők:

• Az adattörlés felülírással történjen.
• A felülírás egy ismert és elfogadott adattörlési algoritmus alapján történjen.
• A felülírás az operációs rendszeren kívülről történjen, és az adathordozó minden olyan területére terjedjen ki, amely felhasználói adatokat tartalmazhat.
• A felülírás eredményét a szoftver ellenőrizze vissza.
• A felülírás folyamatát, az adathordozó adatait és az adattörlés körülményeit a szoftver jegyzőkönyvben rögzítse.
• Az adattörlő szoftver legyen megbízható és elfogadott, amelyre a legegyszerűbben a szoftver külső minősítéseiből következtethetünk.

Az adattörlésekről kiállított jegyzőkönyveket meg kell őrizni, mert vita vagy ellenőrzés során ezeknek a segítségével igazolhatjuk, hogy az adattörlés megfelelő módon megtörtént.