3. Mikor kell az üzleti és a személyes adatokat törölni?

Az üzleti adatok védelme minden cég alapvető érdeke, a személyes adatok védelme pedig minden cég alapvető kötelessége. Mindkét adattípust törölni kell bizonyos esetekben, ebben pedig a szoftveres adattörlés segít.

Az üzleti adatokat mindig érdemes törölni, amikor azok kikerülhetnek a cégből vagy illetéktelen kezekbe kerülhetnek.

A személyes adatokat mindig törölni kell, amikor azok kezelésre már nincs a cégnek joga (például kilépett alkalmazott böngészési előzményei).

Végül harmadik félnek a jogait is sértheti az adattörlés elmulasztása, így például egy elajándékozott notebookon nem maradhatnak szoftverlicencek sem, beleértve az operációs rendszer licencét is.

Közelebbről megvizsgálva ilyen esetek például, amikor:

• Egy mobiltelefon vagy notebook szervizbe megy.
• Egy adathordozót leselejtezünk.
• Egy munkatárs más projektre kerül, és az előző, valamint az új projekt adatai között nem lehet átjárás.
• Egy notebook vagy mobiltelefon másik munkatárshoz kerül a cégen belül.
• Egy adathordozó átmegy az azt használó alkalmazott magántulajdonába vagy elajándékozásra kerül.
• Egy munkatárs visszaadja a cégnek a használatában lévő mobiltelefont vagy notebookot – így a cégnek törölnie kell az esetleges személyes adatait.

Mindemellett a cégnek érdeke az adatok folyamatos törlése olyankor, amikor az adatok tárolására már nincs szükség. Az adatok tárolása minden cég életében növekvő költséget jelent, amely elsősorban az adattörlések segítségével tartható keretek között.